Cuando se trata de suites de productividad, no hay nada mejor que Microsoft Office. Hay muchos programas gratuitos disponibles para trabajar, pero ninguno de ellos ofrece toda la seguridad y otras características avanzadas que se encuentran en las aplicaciones de Microsoft Office.
Microsoft Office viene con varias funciones de seguridad. Puede proteger fácilmente su documento de Office con una contraseña segura. La mayoría de los usuarios están familiarizados con la función de protección con contraseña disponible en los programas de Office. Sin embargo, una gran parte de los usuarios de Office desconocen que Office le permite proteger una parte o parte seleccionada de un documento, lo que significa que puede evitar que otros editen partes seleccionadas de un documento.
La función también estuvo presente en Office Word 2010, Word 2013 y Word 2016. En esta guía, le mostraremos cómo proteger y asegurar una parte de su documento de Word y evitar que otros lo editen. Una vez que una parte del documento ha sido bloqueada y protegida con contraseña, los usuarios podrán ver el documento y la parte bloqueada, pero no podrán editar la parte bloqueada.
Para proteger una parte del documento de Word
Complete las instrucciones a continuación para bloquear o restringir la edición de una parte del documento.
Paso 1: Abra el documento de Word y vaya a la página o párrafo que desea proteger de la edición.
Paso 2: Haga clic en REVISIÓN pestaña y luego haga clic en Restringir la edición opción para abrir el panel Restringir edición en el lado derecho del documento.
Paso 3: En el panel Restringir edición, seleccione la opción etiquetada Permitir solo este tipo de edición en el documento y seleccione Sin cambios (solo lectura) en el menú desplegable para evitar que otros editen.
Sin embargo, si desea permitir comentar o completar formularios, puede seleccionar las opciones apropiadas en el menú desplegable.
Paso 4: Luego, seleccione la parte o parte del documento que desee No quiero limitar o la parte del documento que no desea bloquear. Por ejemplo, si desea evitar que los usuarios editen el primer, tercer y cuarto párrafo de una página, debe seleccionar el segundo párrafo.
Paso 5: Finalmente haga clic Sí, empieza a aplicar la protección botón.
Tenga en cuenta que si desea permitir que un grupo o usuario edite el documento o parte del documento, Office le permite agregar excepciones. En la sección Excepciones puede agregar usuarios.
Paso 5: Cuando se le solicite, ingrese una contraseña y vuelva a ingresarla para confirmar. ¡Eso es todo!
Siempre que este documento se abre de nuevo, Word resalta la parte que se puede editar libremente. Y tan pronto como mueva el cursor sobre el área protegida, verá el mensaje “Este cambio no está permitido porque la selección está bloqueada”.
Para quitar la protección o detener la protección
Paso 1: Haga clic en cualquier lugar del área protegida del documento de Word.
Paso 2: El panel Restringir edición debería aparecer ahora en el lado derecho del documento con el botón Detener protección en la parte inferior del panel.
Paso 3: Hacer clic Detener la protección y luego ingrese la contraseña para romper la protección o desbloquear la parte protegida del documento.